Obligaciones Corporativas 2025: Lo que tu empresa debe tener en cuenta

El 2025 llega con una lista de tareas para las empresas, algunas de ellas repetidas cada año, otras con ajustes normativos que vale la pena revisar. Para evitar sanciones y mantener todo en orden, aquí te dejamos un repaso de las más importantes.

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Inicio de año: registros y reuniones clave

El año comienza con la obligación de actualizar el Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB) en la DIAN, siempre que haya cambios. Si todo sigue igual, puedes estar tranquilo.

Además, en los primeros meses, las empresas deben realizar su asamblea de accionistas o junta de socios. Es el momento de revisar los estados financieros del 2024, aprobar informes de gestión y, si hay utilidades, decidir qué hacer con ellas.

Marzo: que no se te pase el registro

Antes del 31 de marzo, es obligatorio renovar la Matrícula Mercantil y, si tu empresa está inscrita en el Registro Único de Proponentes (RUP), también debes actualizarlo para poder seguir participando en contratación estatal.

Otras tareas incluyen actualizar las bases de datos en la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y, si aplica, informar a la Supersociedades si la empresa entra en vigilancia.

Mitad de año: reportes y obligaciones financieras

A partir de abril y hasta mayo, las empresas deben depositar los estados financieros aprobados ante la Cámara de Comercio o la Supersociedades.

Más adelante, en julio, llegan dos reportes importantes: el Informe 42 sobre prácticas empresariales y el Informe 75 sobre SAGRILAFT y PTEE. Dependiendo del NIT, el plazo varía, pero la multa por no presentarlos puede ser alta.

Reglas del juego en inversiones extranjeras

Si tu empresa maneja capital extranjero, no olvides formalizar los movimientos de capital en el mercado cambiario. Las sanciones en este campo pueden llegar hasta el 200% del monto involucrado.

¿Conclusión? Más vale estar al día

Cada obligación tiene su razón de ser, pero lo más importante es evitar multas y sanciones innecesarias. Si llevas un control organizado y cumples a tiempo, tu empresa no solo evita problemas, sino que proyecta una imagen de seriedad y cumplimiento.

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